Pasitikėjimo linija

MAXIMA GRUPĖ, UAB siekia, kad jos veikla atitiktų aukščiausius etikos standartus bei visus taikytinų teisės aktų reikalavimus, todėl jei turite informacijos apie bendrovėje rengiamą, daromą ar padarytą teisės pažeidimą, raginame tokią informaciją pateikti vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu – Pasitikėjimo linija.

Pasitikėjimo linijos kontaktai:

Pranešimai Pasitikėjimo linija gali būti teikiami užpildant ir Kompetentingam asmeniui pateikiant pranešimo apie pažeidimą formą ar kita laisva forma, nurodant, kad pranešimas teikiamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Pranešėjų apsaugos įstatymu toliau nurodytais kontaktais:

Jei jūsų teikiamas pranešimas yra susijęs su viena iš MAXIMA grupės įmonių, pirmiausia pranešimą kviečiame teikti per konkrečios įmonės pasitikėjimo liniją:

MAXIMA LT, UAB

MAXIMA Latvija, SIA

MAXIMA EESTI, OÜ

UAB „Barbora“

MAXIMA International Sourcing, UAB

FRANMAX, UAB

Jei įvertinus gautą informaciją paaiškės, kad galimas pažeidimas susijęs su MAXIMA grupės įmone ir toks pranešimas būtų efektyviau išnagrinėtas konkrečioje bendrovėje, pasiliekame teisę, gavus jūsų sutikimą ir įsitikinus, kad tai nesukels jums pavojaus, pranešimą tolimesniam nagrinėjimui perduoti tos MAXIMA grupės įmonės atsakingam asmeniui.

Pranešimai gali būti teikiami apie:

Galimai rengiamus, daromus ar padarytus teisės pažeidimus ar mėginimus juos nuslėpti, kai informaciją apie tai sužinote turėdami darbo, sutartinius (įskaitant ikisutartinius) ar kitus teisinius santykius su Bendrove. Pranešimai teikiami dėl pažeidimų, susijusių su viešuoju interesu, pavyzdžiui, apie pažeidimus, susijusius su:

• korupcinio pobūdžio pažeidimais (pvz., Korupcijos prevencijos politikos pažeidimais);
• pavojumi žmonių saugumui, sveikatai, ar gyvybei (pvz., nesaugiomis darbo sąlygomis, prekybos vietomis);
• pavojumi aplinkai (pvz., tarša, kitaip daroma žala aplinkai);
• trukdymu teisėsaugos institucijų veiklai (pvz., neleistinu poveikiu, įrodymų ar įkalčių slėpimu);
• neteisėtu veiklos finansavimu (pvz., nusikalstamos veikos rėmimu, dalyvavimu joje);
• neteisėtu ar neskaidriu viešųjų lėšų ar turto naudojimu (pvz., mokesčių slėpimu, viešo turto užvaldymu);
• turto įgijimu neteisėtu būdu (pvz., pinigų plovimu, sukčiavimu);
• bandymu nuslėpti pažeidimus ir (ar) jų padarinius (pvz., duomenų klastojimu, neteisingos informacijos teikimu);
• konkurencijos teisės pažeidimais (pvz., karteliniais susitarimais, nesąžininga prekybos praktika);
• tarptautinių sankcijų ar ribojamųjų priemonių pažeidimais (pvz., sankcionuotų prekių platinimu ar sandorių su sankcionuotais asmenimis sudarymu);
• kitais su viešuoju interesu susijusiais pažeidimais.

Pranešimų, teikiamų siekiant apginti išimtinai asmenines teises ir (ar) teisėtus interesus (pavyzdžiui, darbo teisių ir (ar) pareigų pažeidimai, nepageidaujamas elgesys darbe, žmogaus teisių pažeidimas, asmens duomenų pažeidimas ir pan.), nagrinėjimui netaikomos Pranešėjų apsaugos įstatymo nuostatos, įskaitant nėra taikomi nustatyti procesiniai terminai ar teikiamos pranešėjų apsaugos garantijos, tačiau tokie pranešimai gali būti nagrinėjami Bendrovės vidaus teisės aktų nustatyta tvarka.

Pranešimų nagrinėjimas:

Jūsų pranešimą išnagrinėsime Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo nustatyta tvarka:

• ne vėliau kaip per 2 d. d. atliksime preliminarų jūsų pateikto pranešimo įvertinimą ir patvirtinsime jo gavimą;
• ne vėliau kaip per 10 d. d. nuo gavimo patvirtinimo informuosime jus apie priimtus sprendimus dėl pranešimo nagrinėjimo (sprendimą nagrinėti pranešimą, sprendimą nutraukti pranešimo nagrinėjimo procedūrą, arba sprendimą nagrinėti pranešimą kita Bendrovėje nustatyta tvarka, jeigu pranešimui netaikomos Pranešėjų apsaugos įstatymo nuostatos);
• per 30 k.d. (terminas dėl objektyvių priežasčių gali būti pratęstas) atliksime pranešimo aplinkybių tyrimą ir per 2 d. d. informuosime jus apie prieitas išvadas, nagrinėjimo rezultatus ir veiksmus, kurių buvo imtasi ar planuojama imtis, asmenims taikytą atsakomybę.

Jei gauta informacija apie pažeidimą leidžia pagrįstai manyti, kad yra rengiama, daroma ar padaryta nusikalstama veika, administracinis nusižengimas arba kitas pažeidimas, tokio pobūdžio gauta informacija nedelsiant perduodama įgaliotai tirti institucijai be asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, sutikimo ir apie tai pranešama informaciją apie pažeidimą pateikusiam asmeniui.

Mūsų įsipareigojimai:

Bendrovė įsipareigoja pateiktą informaciją išnagrinėti nešališkai teisės aktų nustatyta tvarka. Taip pat užtikrinsime, kad jums pateikus informaciją Pasitikėjimo linija:

• būtų garantuotas jūsų tapatybės ir asmens duomenų konfidencialumas;
• jums nebūtų daromas neigiamas poveikis (pavyzdžiui, atleidimas, nušalinimas, perkėlimas į kitas pareigas, susidorojimas, sutarties nutraukimas ir pan.);
• jums nebūtų taikoma jokia atsakomybė ar reikalavimas atlyginti žalą, jeigu jūs pagrįstai manote, kad teikiate teisingą informaciją;
• jums būtų suteikta konsultacija dėl informacijos apie pažeidimus teikimo procedūras ir teisių gynimo priemones.

Atkreipiame dėmesį, kad pranešėjo statusą Pranešėjų apsaugos įstatymo nustatyta tvarka suteikia Lietuvos Respublikos prokuratūra. Bendrovė nesprendžia dėl pranešėjo statuso suteikimo.

Tuo atveju, jeigu Bendrovė netinkamai vykdo aukščiau nurodytas pareigas, jūs turite teisę kreiptis į kompetentingą instituciją ar teismą.

Daugiau informacijos apie pranešimo pagal Pranešėjų apsaugos įstatymą teikimą ir nagrinėjimą pateikiama Lietuvos Respublikos prokuratūros tinklalapyje.